会议指出,本届休宁松萝茶文化旅游节采用1+3模式,设置1个主会场和3个分会场,通过政府搭台、企业唱戏,文旅结合、茶旅联姻,以茶会友、拓展市场,全面展示休宁松萝茶的辉煌历史和休宁茶人的灿烂风采。为此,各部门应对照各自的职责和分工,群策群力、全力以赴,努力做到“六个好”,确保茶文化旅游节开幕式圆满成功。
一是氛围营造要好。从主会场到三个分会场沿线的文明创建工作要抓好,会场的横幅、标语、广告、汽球、彩带、彩旗以及锣鼓队、表演队都要安排好,营造出良好的节庆氛围。
二是现场秩序要好。活动方案再进一步细化,进一步明确活动当天要做哪些事、什么时候做、由哪些人做、如何去做。事先要进行活动排练,要让参加开幕式活动的人员熟悉场地、熟悉环节、熟悉操作,确保各项议程有序进行。
三是接待服务要好。参加本届茶文化旅游节活动即有政府邀请的省市领导、专家、学者,又有各企业邀请的茶企茶商、社会组织代表等,各相关部门要清楚接待的内容、时间、任务,以茶会友、更要注重礼节。
四是维稳安全要好。安全稳定是确保茶文化旅游节系列活动圆满完成的基础,各部门要从政治的高度,提高思想意识,想方设法切实做好各会场内部以及外围环境的安全维稳工作。
五是宣传推介要好。本届茶文化旅游节以“千年松萝香天下”为主题,贯穿“文化活动和经济活动”两条主线,围绕“生态、文化、旅游”三项内容,共举办七项活动,媒体要跟踪好、报道好、宣传好。
六是活动对接要好。从主会场的参会人员报到、热场表演、台下方阵、台上领导嘉宾、活动议程等,以及到各个分会场的转场,涉及许多部门、许多单位、许多环节,牵一发而动全局,更需要各部门加强对接、加强交流、加强沟通,形成声势、形成团队、形成合力,顺利地推进各项筹备工作,圆满地完成茶文化旅游节各项庆典任务。